Современные табличные процессоры

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1-2_3, Quattro Pro, StarOffice Calc

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

Lotus 1-2-3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных. Данный табличный процессор превосходит всех остальных в скорости обработки данных.

Quattro Pro

Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое «быстрое меню», один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

· удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

· многооконный режим работы;

· доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

· хорошее качество печати входных документов;

· легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

StarOffice Calc

Табличный процессор Calc по обилию функций и удобству работы вполне сравним с профессиональными аналогами вроде Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Очевидно, разработчики ориентировались именно на эти программы — даже при тщательном изучении отметить новое в Calc не очень просто. В программе есть удобные мастера для построения сводных таблиц и ввода функций, создания структурированных документов, различных форматирований (ячеек и строк/столбцов). Calc поддерживает два типа стилей — страничный и ячеечный. Функции процессора (математические, логические, статистические, финансовые и другие), как и в Microsoft Excel, позволяют обрабатывать большие массивы численной и текстовой информации. Типы ячеек рабочих листов Calc практически совпадают с аналогичными типами в Excel, однако есть и новый тип — логический.

Мощным средством визуализации данных в Calc являются графики. И хотя ничего принципиально нового в этом плане программа не предлагает, наличие десятков типов графических рисунков презентационного уровня — дополнительный аргумент в пользу продукта.

В Calc поддерживаются многие средства Writer, о некоторых из которых мы упоминали выше (формулы, панель Навигатор). Основные файлы процессора имеют расширение .sxc, шаблоны — .stc. Calc работает также с файлами Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, DIF (Data Interchange Format) и файлами dBase.

Создание презентации

Современная мультимедийная презентация – это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Иначе говоря, мультимедийные презентации представляют собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

При этом основой любой мультимедийной презентации являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. И именно навигационная структура является отличительной особенностью мультимедийных презентаций, поскольку обеспечивает пользователю преимущество интерактивности — возможность непосредственного взаимодействия с мультимедиа.

В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями:

1) презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.

2) презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его лохи слов (как пример, рекомендую посмотреть видеоролик: «Стив Джобс презентация первого iPhone» http://www.youtube.com/watch?v=GOwO4YCDj0g).

3) презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.

4) презентация, созданная для электронной рекламной рассылки, создается с минимальным применением инструментов мультимедиа в целях уменьшения объема письма.

5) презентация в формате приложения для мобильных телефонов и смартфонов создается с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т.п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по каналу bluetooth.

Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

Существует несколько подходов к организации презентации. Например, один из первых сотрудников Apple Гай Кавасаки предложил правило для построения презентации «10/20/30», которое подразумевает, что презентация должна состоять из 10 слайдов, длится 20 минут и текст должен быть исполнен шрифтом 30-го кегля.

На сегодняшний день сформировалось альтернативное представление о презентации, как оскудняющей процесс общения выступающего и слушателей. Для сторонни ков данной точки зрения характерно обращение к сравниванию формирования навыков восприятия графической информации социумами разных стран (например, Россия и Америка — Лебедев Артемий § 145. Бессмысленная презентация // Ководство — http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/145/). Одним из основоположников подобного взгляда на презентацию, сделанную с использованием технологии PowerPoint, является Эдвард Тафти (с положениями данной концепции можно ознакомится в работе: Тафти Эдвард Стиль мышления и «Пауэрпоинт»: изгоняя порчу // Эдвард Тафти .ру — http://edwardtufte.ru/beatiful-evidence/power-point/)

Программы создания мультимедийной презентации по принципам работы находятся где-то посредине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint, Corel Presentations, Impress пакета OpenOffice.

Презентация представляет собой серию независимых страниц (слайдов), т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Мультимедийная презентация Power Point— классический вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу. Этот вид презентаций отличается простотой использования и легкостью видоизменения содержания, основных параметров и настроек. Презентации Power Point необходимы для оптимизации учебного процесса, именно поэтому в настоящее время широко используются при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации. Удобная слайдовая структура и возможность разместить достаточный объем графической и текстовой информации, также обеспечивает возможность успешного использования мультимедийных презентаций Power Point при проведении выставочных мероприятий.

В состав данного вида презентаций включается графические объекты типа диаграмм, организационных структур, фотографий и схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрения небольших видеороликов обеспечивается использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.

Существуют и другие приложения для создания мультимедийных презентаций:

Corel Presentations — это достаточно компактное приложение. При запуске Presentations предлагает создать картинку, запустив графический редактор, воспользоваться услугами шаблонов, подготовленных для типовых случаев, или начать разработку презентации с нуля, полностью полагаясь на собственные возможности.

Недостатком программы является сложность в определении назначения инструментов и средств создания всяческих дизайнерских эффектов. В этом отношении Presentations показался нам несколько сложнее, чем PowerPoint. С другой стороны это действительно мощная программа, унаследовавшая многое из сокровищницы Corel.

Презентацию можно сопроводить любыми изображениями, звуковыми фрагментами и управляющими кнопками (например, для вызова дополнительной информации или воспроизведения звукового файла), легко манипулируя всеми фрагментами слайда. А средства редактирования включают в себя даже ручной кернинг (подгонка межсимвольных интервалов, которые иногда зрительно оказываются слишком большими, или, наоборот маленькими. Скажем, буквы «ик» в некоторых случаях могут «склеиться», а «ьт» наоборот — показаться «разбежавшимися»). Итоговый результат можно экспортировать в HTML-формат и использовать далее на своей Web-странице.

OpenOffice Impress — Программа создания презентаций Impress позволяет быстро, на лету создавать профессионального вида презентации, которые могут быть показаны на экране или размещены в Сети. Как и любая презентационная программа, документы Impress состоят из отдельных слайдов. Слайды включают все элементы OpenOffice, что и презентации других производителей: текст, таблицы, формулы, анимированные и статические рисунки. Кроме того, Impress содержит элементы векторной графики, которых нет в рассмотренных выше компонентах.

Impress имеет все необходимое для создания клипов на высшем уровне. Можно задавать порядок перехода между слайдами (ручной или по времени), анимировать отдельные элементы, использовать звуковые эффекты. Для быстрого и единообразного оформления слайдов предусмотрен специальный набор стилей. Стили графики содержат информацию о виде линий, их толщине, цвете, заливке фигур, тенях, шрифтовых параметрах текста, стили слайдов и презентаций — информацию об общих параметрах размещения объектов в слайде и его разметке.

Из внешних приложений Impress может обмениваться файлами только с Microsoft PowerPoint. К сожалению, другие популярные презентационные форматы из Impress недоступны. Некоторой компенсацией этого недостатка является возможность сохранения презентации в HTML-формате (с глубокими настройками параметров web-публикации: можно выбрать тип графики в слайдах, включить скрипты на Perl и поддержку ASP, определить цветовую гамму и многое другое) и почти в двух десятках графических форматов.

Для удобства переноса презентации на другие машины в программу включен специальный архиватор, который не только сжимает презентацию, но и разбивает архив на тома выбранного объема (для переноса на дискетах). Также в комплект поставки OpenOffice входит небольшой проигрыватель, позволяющий просматривать презентации Impress без установки на компьютер всего продукта. Файлы презентаций имеют расширения .sxi, файлы шаблонов — .sti.

Существуют и другие аналогичные по функциональности программы: например, KPresenter (http://www.kde.org/applications/office/kpresenter/) — свободная программа подготовки презентаций, входящая в проекты KOffice и KDE, несложная, с базовым набором функций оформления и шаблонов. Кроме своего формата, KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG.

Для обладателей MacOs существует программаKeyNote (http://www.apple.com/ru/iwork/keynote), предлагающая пользователю 44 оригинальных тем, достаточно мощные графические инструменты, необычные эффекты анимации, трехмерное анимирование диаграмм. Достоинством данного продукта является его широкая совместимость: возможность импортировать презентации, созданные в MS PowerPoint, или сохранять презентации в виде файлов MS PowerPoint; экспорта презентации как видеоролика QuickTime, файлов PDF, HTML или графического файла и выложить презентацию на YouTube (Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно). Посмотреть обзор данной программы можно по адресу: http://www.apple.com/ru/iwork/keynote/#overlay-overview

SoftMaker Presentations (http://www.softmaker.com/english/of_en.htm) – с 2008 года программа входит в состав проприетарного офисного пакета SoftMaker Office.Презентационная графика, формат файла совместим с MS PowerPoint.

Таким образом, пакет офисных программ состоит из нескольких программных продуктов, овладение которыми может определить эффективность работы специалиста по СсО.

Вопросы по теме:

1. В чем заключается отличие текстовых редакторов и текстовых процессоров?

2. Какой формат текстовых файлов более удобен для хранения и переноса текстовой информации?

3. Какие функции выполняют настольные издательские системы?

4. Для выполнения каких задач специалист по связям с общественностью и рекламе может использовать табличный процессор?

5. Какие достоинства презентации как формата представления информации могут использоваться специалистами по СсО и рекламе?

6. Какое значение в работе специалиста по СсО и рекламе ПО и сервисы по проверке оригинальности текста?

Источник

Современные табличные процессоры

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Читайте также:  Флагманский 16 ядерный AMD Ryzen 9 5950X смог автоматически разогнаться выше 5 ГГц

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Число пользовательских панелей инструментов

Ограничивается только объемом памяти

Число пользовательских кнопок

Ограничивается только объемом памяти

Число открытых документов

Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами

Максимальный размер листа

16384 строк на 256 столбцов

от 0 до 255 символов

от 0 до 409 пунктов

Длина текста в ячейке

не более 255 символов

не более 1024 символов

Число листов в книге

Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию — 255)

Технические характеристики листов и книг

Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий

Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов

Количество значащих десятичных разрядов

Максимальное положительное число

Минимальное отрицательное число

Минимальное положительное число

Максимальное отрицательное число

Предельное число итераций

не более 6553 элементов

Число сводных таблиц на листе

Ограничивается только объемом памяти

Число элементов в сводной таблицы

Число страниц в сводной таблице

Число цветов в книге

Число стилей ячейки в книге

Число пользовательских числовых форматов

Ограничивается только объемом памяти

Число выделенных диапазонов

Число имен в книге

Ограничивается только объемом памяти

Число аргументов функции

Число вложений функций

Число стандартных функций

Число пользовательских функций

Ограничивается только объемом памяти

Число окон книги

Ограничивается только системными ресурсами

Число подокон окна

Число связанных листов

Ограничивается только объемом памяти

Число поименованных видов

Ограничивается только объемом памяти

Ограничивается только объемом памяти

Ограничивается только объемом памяти

Число уровней сортировки

3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Число диаграмм, использующих данные листа

Ограничивается только объемом памяти

Число листов, используемых диаграммой

Число рядов данных в диаграмме

Число элементов в ряду данных

Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы

Число шрифтов диаграммы

Число стилей линии

Число весовых коэффициентов линии

Число узоров для заливки плоских фигур

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)

56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные — Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Создать новую рабочую книгу.

Открыть существующую рабочую книгу.

Закрыть рабочую книгу.

Сохранить изменения в файле на диске.

Сохранить рабочую книгу под новым именем.

Сохранить рабочую область

Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.

Вывод сведений о данном документе

Совместное использование одного документа несколькими пользователями

Изменение параметров страницы для документа

Определение области листа для распечатки

Просмотр документа перед печатью

Вывод документа или его части на печать

Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.

Выход из программы Excel

Правка

Отменить последнее произведенное действие

Вернуть отмененное действие

Вырезать выделенный обьект в буфер

Скопировать выделенный обьект в буфер

Вставить обьект из буфера

Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы

Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.

Всего содержимого ячеек

Форматов данных в ячейках

Формул или значений ячеек

Примечаний к ячейкам

Удалить строку, столбец или ячейки

Удаление рабочего листа

Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу

Поиск текста в выделенных ячейках

Поиск текста и замена его новым текстом

Быстрый переход на ячейку или область

Вид

Показать или скрыть панель формул

Показать или скрыть строку состояния

Выбрать стандартные панели инструментов

Вывести на экран только таблицу и Основное меню

Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %

Печатать или определить вид отчета

Определить поименованный Вид

Вставка

Вставить новую ячейку

Вставить новую строку.

Вставить новый столбец.

Вставить новый рабочий лист.

Вставить вновь создаваемую диаграмму.

— Макрос MS Excel 4.0

Создание нового программного модуля.

Вставка в книгу нового листа диалога.

Вставка в книгу нового листа макросов

Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати.

Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции.

Присвоение или удаление имени выделенному интервалу

Вставить имя из листа существующих имен в формулу.

Создать автоматически имя выделенному интервалу.

Замена ссылок в формуле на имена.

Создание, редактирование и удаление примечания

Вставка рисунка из внешнего файла

Одного из обьектов стандртизованых Microsoft

Формат

Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки

Изменение параметров строки

Скрыть строку из вида

Сделать видимой скрытую строку

Изменение параметров столбца

Скрыть столбец из виду

Сделать видимым скрытый столбец

Переименовать рабочий лист

Скрыть рабочий лист

Показать скрытый рабочий лист

Изменить фон рабочего листа

Автоматическое форматирование рабочего листа

Выбор стиля для форматирования листа

— На передний план

Размещение видимых обьектов

Сервис

— Убрать все стрелки

Показать зависимости при помощи стрелок

Показать стрелками ячейки которые влияют на результат

Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки

Указать источник ошибки для данной ячейки

Удалить все указатели

Вывод панели трассировки зависимостей

Добавление или удаление списка элементов автозамены

Решение задачи с одним параметром

Создание и проверка условных сценариев

Поиск решения по заданной модели

Защитить рабочий лист от изменений

Защитить от изменений всю книгу

Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера

Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов.

Изменение и установка параметров системы

Данные

Сортировка выделенных ячеек

Отбор записей с помощью раскрывающихся списков

Показать все записи

Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне

Поиск, изменение и удаление записей базы данных

Добавление итогов к списку

Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу

Текст по столбцам

Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам

Средство создания шаблонов документов

Обьединение диапазонов в указанный диапазон

Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа

Создание и изменение сводной таблицы

Поле сводной таблицы

Установка свойств поля сводной таблицы

Обновление сводной таблицы

Получить внешние данные

Вставка данных из внешнего источника

Окно

Открыть новое окно

Изменение расположения окон

Убрать с экрана текущее окно

Показать скрытые окна

Строки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются.

1 Активное окно

2 Активное окно

Перейти в одно из открытых окон

Справочная система с подробным описанием всех функциональных возможностей.

Данные о версии, номере продукта и параметрах системы.

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Источник

Назначение и возможности табличных процессоров

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами или электронными таблицами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых документов.

Назначение и возможности табличных процессоров

Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами.

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для создания таблиц и списков, проведения табличных расчетов и наглядного отображения их результатов.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является, появившийся на рубеже 90-х годов, MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Отметим преимущества использования табличной формы представления информации:

потребность предварительного проектирования таблицы (анализ и систематизация всех данных);

табличная или матричная форма записи данных является наиболее плотной, а значит и более обозримой.

Электронная таблица (ЭТ) – это программа, позволяющая организовывать данные в табличную форму и автоматизировать их обработку.

Данные, содержащиеся в ячейках такой таблицы, связаны между собой отношениями, которые описываются формулами. Изменение содержимого одной ячейки приводит к автоматическому пересчету данных, находящихся в связанных с ней ячейках. Поэтому электронные таблицы избавляют от проведения расчетов вручную, позволяют сэкономить массу времени и широко применяются в самых различных сферах человеческой деятельности.

В таблице различают исходную или первичную информацию, а также – производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Понятие и структура таблицы

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой — составная часть и столбца, и графы[1].

Таблица (польск. tablica < лат. tabula — доска, таблица) —

1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам;

2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками[2].

На пересечении столбца и строки образуется ячейка, посредством которой устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

— в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из которой используется далеко не вся информация;

— таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и требующую значительных усилий при ее восприятии.

Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протекания процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.

Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Итак, электронная таблица – это:

1) компьютерная программа по созданию таблиц;

Читайте также:  Тактовая частота процессора какой должна быть

2) собственно электронный документ в памяти ПК.

Формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

После того как формула введена в ячейку, ее можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Аргументы функции Excel — задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9 — ее аргументы.

Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов. Кроме того, для встроенных функций современных табличных процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой же функции).

Встроенные функции имеют тот же смысл, чтои в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

— функции для работы с базами данных и списками;

— функции для работы с датами и временными значениями;

— функции для инженерных расчетов;

— функции проверки свойств и значений;

— функции для работы со ссылками и массивами;

— функции для статистических расчетов;

Диаграммы в Excel

Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка». Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели «Диаграммы».

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец».

После вставки диаграммы в окне появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты «Конструктор», «Макет», «Формат».

Заключение

Обобщая материал лекции, следует отметить, что основное достоинство электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных и не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования. Один из наиболее популярных табличных процессоров — Microsoft Excel для Windows, используемый в работе специалистами различного профиля (экономистами, финансистами, бухгалтерами, статистиками, инженерами, аналитиками, юристами и др.)

Информационные технологии Microsoft Excel доступны пользователям различной квалификации – от конечных пользователей до профессиональных программистов.

Контрольные вопросы

1. Область применения электронных таблиц.

2. Абсолютные и относительные адреса.

3. Какие виды функций используются в ЭТ?

4. Что такое сортировка данных?

5. Состав операций редактирования и форматирования данных.

Список литературы

Основная

1. А. С. Давыдов, Т. В. Маслова. Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел: учебное пособие. – М.: ЦОКР МВД России, 2010.

2. Информатика и математика для юристов: учебник для студентов вузов, обучающихся по юридическим специальностям / под редакцией С. Я. Казанцева, Н. М. Дубининой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.

3. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общей редакцией П. У. Кузнецова. – М.: Издательство Юрайт, 2012.

4. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. – СПб., Питер, 2011.

Дополнительная

1. Орлов С. А., Цилькер Б. Я. Организация ЭВМ и систем. Учебник для вузов. – СПб., Питер, 2011.

2. Бройдо В. Л., Ильина О. П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Учебник для вузов. – СПб., Питер, 2011.

[1] Словарь-справочник автора / сост. Л. А. Гильберг и Л. И. Фрид. М.: Книга, 1979. С. 188.

[2] Словарь иностранных слов. 19-е изд., стер. М.: Русский язык, 1990. С. 494.

Содержание

1. Назначение и возможности табличных процессоров.

2. Общая характеристика табличных процессоров.

3. Электронная таблица MS Excel.

Введение

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами или электронными таблицами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых документов.

Назначение и возможности табличных процессоров

Табличный процессор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами.

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для создания таблиц и списков, проведения табличных расчетов и наглядного отображения их результатов.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является, появившийся на рубеже 90-х годов, MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Отметим преимущества использования табличной формы представления информации:

потребность предварительного проектирования таблицы (анализ и систематизация всех данных);

табличная или матричная форма записи данных является наиболее плотной, а значит и более обозримой.

Электронная таблица (ЭТ) – это программа, позволяющая организовывать данные в табличную форму и автоматизировать их обработку.

Данные, содержащиеся в ячейках такой таблицы, связаны между собой отношениями, которые описываются формулами. Изменение содержимого одной ячейки приводит к автоматическому пересчету данных, находящихся в связанных с ней ячейках. Поэтому электронные таблицы избавляют от проведения расчетов вручную, позволяют сэкономить массу времени и широко применяются в самых различных сферах человеческой деятельности.

В таблице различают исходную или первичную информацию, а также – производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источник



Табличный процессор

Рассмотрим понятие, функции и особенности работы табличных процессоров.

Назначение табличных процессоров

Табличный процессор

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

  • создание и редактирование электронных таблиц;
  • оформление и печать электронных таблиц;
  • создание многотабличных документов, объединенных формулами;
  • построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
  • работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
  • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
  • решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
  • решение оптимизационных задач;
  • статистическая обработка данных;
  • создание слайд-шоу;
  • разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Виды табличных процессоров

Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц.

Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office.

Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.

Функционал приложения очень широкий.

Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.

Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc.

Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.

KSpread или KCells

Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE.

Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.

IBM Lotus Symphony

18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice.

Доступны версии для Linux, Windows, DOS.

Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Источник

Области применения табличных процессоров

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы сэлектронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительнодвухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшиепомимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вестисложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные дляпроведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началомраспространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II иназывалась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним изсамых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета MicrosoftOffice.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решатьцелый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются втабличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого рядаматематических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собойудобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализоватьМатематическое моделирование.

Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различнымипараметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул приизменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собойудобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,

2. прогноз поведения моделируемой системы,

3. анализ зависимостей,

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных(диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБДэлектронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операцииманипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информациипо заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможностьграфического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должныначинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователямикомпьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

2. Заголовки столбцов,

4. Заголовки строк,

5. Неактивная ячейка,

6. Активная ячейка.

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовавв 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.)). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличныйредактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютериз экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

1.5 Обзор наиболее популярных табличных процессоров

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

1.5.1 Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

— удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

— многооконный режим работы;

— доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

— хорошее качество печати входных документов;

— легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею. Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию. [5-6]

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

— прогнозирование продаж, роста доходов;

— анализ процентных ставок и налогов;

— учет денежных чеков;

— подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

— бюджетные и статистические расчеты;

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается.

Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”. []

1.5.3 OpenOffice Calc

Электронные таблицы OpenOffice Calc обладают на данный момент наибольшими возможностями среди всех свободно распространяемых программ подобного класса. Эта программа является частью проекта OpenOffice, целью которого является предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office, и практически неотличима от MS Excel по функциональности. Подробная встроенная документация и удобная система справки позволяют пользователю быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом.

Запуск OpenOffice Calc осуществляется командой soffice. После старта программы в меню Файл следует выбрать пункт Открыть, если вы собираетесь редактировать уже существующий файл, или в пункте Создать выбрать опцию Документ электронной таблицы. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, но если количество листов в книге или их название вас не устраивает, то вы можете легко добавить, удалить или переименовать их. Двойной щелчок в области заголовков листов книги приводит к появлению меню, позволяющему выполнить указанные операции.

Контекстные меню программы, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т. д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.

OpenOffice Calc может размешать в ячейках своих таблиц числа (используя запятую для отделения дробной части), формулы и текст. К каждой ячейке может быть добавлен комментарий (меню Вставка, пункт Примечания), который автоматически отображается при подведении курсора к ячейке (если в меню Справка включена опция Подсказка). О наличии комментария свидетельствует небольшой красный квадратик в верхнем правом углу ячейки. В контекстном меню можно отметить пункт Показать примечания для постоянного их отображения. Щелчок в поле комментария позволяет приступить к его редактированию.

Области применения табличных процессоров

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная т. к. лица предоставляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц. Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне. С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое. Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Источник: Нестеров А.К. Табличный процессор // Образовательная энциклопедия ODiplom.ru — http://odiplom.ru/lab/tablichnyi-processor.html

Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 1482 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Adblock
detector