ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1 .1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты работы – на рис. 1.4.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

hello_html_4b87e856.jpg

Рис 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите формат – Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить и ОК.

hello_html_6cd36439.jpg

Рис. 1.2. Форматирование ячеек – задание переноса по словам

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и заполнить оставшиеся клетки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход.

Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.3) (Формат/Ячейки/вкладка – Число/формат – Денежный/ отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное двум. Обозначение валюты – Нет).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

hello_html_m60887bb.jpg

Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f x ). Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/категория – Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа (Число1) выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:В10 и нажмите ОК.

Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (  ) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 и нажмите Enter или Ввод (кнопка hello_html_m1bfaab63.jpg).

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка – Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.4.

hello_html_m517eefc5.jpg

Рис. 1.4. Таблица расчета финансового результата (Задание 1.1)

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели – А4:А10 (рис. 1.5).

hello_html_57065dc1.jpg

Рис 1.5. Задание Подписи оси X при построении диаграммы

Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера Диаграмм.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации – Условие.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.6).

hello_html_466ac790.jpg

Рис. 1.6. Пользовательский автофильтр

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 1.2. Заполнить таблицу «Анализ продаж» (рис. 1.7), произвести расчеты, вычислить минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

hello_html_30b710e3.jpg

Рис. 1.7. Исходные данные для Задания 1.2

Используйте созданный стиль Формат/Стиль/Шапка таблиц.

Формулы для расчета:

Сумма = Цена * Количество

Всего = Сумма значений колонки «Сумма».

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значения установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки Е3:Е10).

Задание 1.3. Заполнить ведомость учета брака (рис. 1.8), произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам.

hello_html_m43b163eb.jpg

Рис. 1.8. Исходные данные для Задания 1.3

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма затрат.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка – Число/формат – Процентный).

Задание 1.4. Заполнить таблицу «Анализ продаж» (рис. 1.9), произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажу (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Источник



Раздел 2 табличный процессор ms excel-2000

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 8.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 8.1, результаты работы — на рис. 8.7, 8.9 и 8.12.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Рис. 8.1. Исходные данные для Задания 8.1

Рис. 8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль (рис. 8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 8.3), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

Читайте также:  Взаимодействие с памятью ПЗУ и ОЗУ

Рис. 8.3. Форматирование ячеек — задание переноса по словам

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни ;1ели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполье таблицу исходными данными согласно Заданию 8.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (лети кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для -счета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данями ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис.8.4) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный

Рис. 8.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 8.5. Выбор функции расчета среднего значения

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категорияСтатистические/СРЗНАЧ) (рис. 8.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Z) на панели инструментов или функцией СУММ (рис. 8.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10.

Рис. 8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — м> вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 8.7.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге ты с мастером диаграмм выберите тип диаграммы –линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10 (рис. 8.8).

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на Рис. 8.9.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны толь-ч: те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при

Рис. 8.7. Таблица расчета финансового результата (Задание 8.1)

Рис. 8.8. Задание Подписи оси Хпри построении диаграммы

Рис. 8.9. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/’Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие (рис. 8.10).

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 8.11).

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 5.12) и построенная диаграмма.

Источник

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №65. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
учебно-методический материал

Шишкунова Алла Анатольевна

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №66. Выполнение расчетов в табличном процессоре MS Excel

Изучение информационной технологии выполнения расчетов в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №67. Построение диаграмм в MS Excel

Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №68. Форматирование диаграмм в MS Excel

Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №69. Использование функций в расчетах MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №70. Использование логических функций в расчетах MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №71. Относительная адресация MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов с абсолютной адресацией данных (при работе с константами) в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №72. Абсолютная адресация MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов с абсолютной адресацией данных (при работе с константами) в таблицах MS Excel.

Источник

Сборник практических работ по информатике «Расчеты в электронных таблицах MS Excel-2000»

Изучение информационной технологии органи­зации расчетов в таблицах MS Excel.

Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса дол­лара.

Исходные данные представлены на рис. 1.1.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов про­граммы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор.

Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3.Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4.Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам ко­мандой Формат/ Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 1.2).

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход».

Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно зада­нию 1.1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер ав­тозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

Сборник практических работа по информатике Расчеты в электронных таблицах MS Excel-2000

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи.

Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячей­ки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 1.3).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Читайте также:  Полные спецификации чипсетов Intel 7 й серии

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи — Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам.

Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансо­вый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Финансовый, обозна­чение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы.

Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/ вкладка Границы. Задайте бор­довый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию.

Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вкладка Вид) (рис. 11.5).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — по­лужирное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.6.

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и на­берите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши.

Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Весь материал — в документе.

Содержимое разработки

РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL-2000

Практическая работа 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии органи­зации расчетов в таблицах MS Excel.

Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса дол­лара.

Исходные данные представлены на рис. 1.1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов про­граммы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3.Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4.Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам ко­мандой Формат/ Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 1.2).

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно зада­нию 1.1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер ав­тозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячей­ки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 1.3).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажиКурс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансо­вый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Финансовый, обозна­чение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/ вкладка Границы. Задайте бор­довый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

11.Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вкладка Вид) (рис. 11.5).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — по­лужирное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.6.

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и на­берите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши.

Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис. 1.7.

1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.

2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1.7 (Формат/Ячейки/вкладка Число/числовой формат Дата, выбе­рите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2013 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопиро­ванием.

3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Подразделение 1» и скопи­руйте их направо в ячейки СЗ и D3.

4.Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный фор­мат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.

5. Произведите расчеты в колонке «Е».

Формула для расчета

Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные форму­лы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.

6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для вы­полнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инст­рументов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выпол­ните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке X. Про­изойдет сложение данных колонки «В».

Читайте также:  Как устроен современный процессор

7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирова­ние созданной таблицы и заголовка.

9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выруч­ка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать кон­текстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

10 В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».

Дополнительные задания

Задание 1.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.8).

Формулы для расчета:

Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ № 3; Всего = сумма значений по каждой колонке.

Краткая справка. Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выдели­те группу ячеек с данными для расчета суммы.

Задание 1.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.9).

Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист.

Формулы для расчета:

Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты.

Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процент­ный формат чисел.

Практическая работа 2

Тема: ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии пред­ставления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Задание 17.1. Создать таблицу «Расчет удельного веса доку­ментально проверенных организаций» и построить круговую диаг­рамму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены на рис. 17.1, результаты ра­боты — на рис. 17.6.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Про­граммы/ Microsoft Excel).

2. Откройте файл Расчеты, созданный в Практической ра­боте 16 (Файл/Открыть).

3. Переименуйте ярлычок Лист 3, присвоив ему имя «Удель­ный вес».

4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удель­ного веса документально проверенных организаций» по образ­цу, как на рис. 17.1.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите кла­вишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (— государственных, — муниципальных и т.д.).

5. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/ Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чи­сел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

Источник

Практическая работа 8 Тема: организация расчетов в табличном процессоре ms excel

Задание 8.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансово­го результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 8.1, результаты рабо­ты — на рис. 8.7, 8.9 и 8.12.

Порядок работы

1. Запуст ите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и со­здайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

Рис. 8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

  1. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
  2. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на тре­тьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль (рис. 8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 8.3), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

Рис, 8.3. Форматирование ячеек — эацание переноса по словам

  1. На третьей строке введите на шания колонок таолипы — «Дни недели», «Доход», «Расход». «Финансовый результат», далее запол ните таблицу исходными данными согласно Заданию 8.1.

Рис. 8.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 8.5. Выбор функции расчета среднего значения

  1. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета фун­кции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячей­ке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функ­ций <Вставка/Функция/категория — Статистические/ СРЗНАЧ) (рис. 8.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данны­ми для расчета среднего значения — В4:В10.
  1. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результа­та (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (X) на панели инструментов или функцией СУММ (рис. 8.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета сум­мы — D4:D10.

Рис. 8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ 46


    Прове, (ите ф

Рис. 8.7. Таблица расчета финансового результата (Зацание 8.1)

Рис. 8.8. Задание Подписи оси Хпри построении диаграммы

Рис. 8.9. Конечный вид диаграммы Задания 8.1

этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции фор­матирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено ус-
Рис. 8.10 bubop услоьия филl грации

ловие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выбе­рите команду для фильтрации — Условие (рис. 8.10).

В открывшемся окне Пользовательский авто­фильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 8.11).

Произойдет отбор данных по заданному усло­вию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 8.12) и построенная диаграмма.

  1. 125,20
  2. 245,20
    1. 896,60
    2. 508,87

    Рис. 8.11. Пользовательский аыпофи \ьтр

    12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.
    Допо тигельные за дения

    Задание 8.2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максималь ную суммы покупки (рис. 8.13); по ре зультатам расчета п

    Рис. 8.13. Исходные данные для Задания 8.2

    Формулы для расчета:

    Сумма = Цена х Количество;

    Всего = сумма значений колонки «Сумма».

    Краткая справка. Для выделения максимального/мини­мального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенн) ю функцию Excel МАКС (NIMH) из категории «Статис­тические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек зна­чений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

    Задание 8.3. Заполнить ведомость учета брака, произвести рас — четы, выделить минимальную, максимальную и среднюю сум мы брака, а также средний процент брака; произвести фильтра­цию данных по условию процента брака

    Рис. 8.14. Исходные данные для Задания 8.3

    Задание 8.4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (ко­личество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышаю­щей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции (рис. 8.15).

    Формулы для расчета:

    Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи;

    Выручка от продажи = Цена х Всего.

    ^ Практическая работа 9

    Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS EXCEL

    Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адре­саций для финансовых расчетов. Сортировка, условное формати­рование и копирование созданных таблиц. Работа с листами элек­тронной книги.

    Еалание 9.1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произ­вести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

    Исходные данные представлены на рис. 9.1, результаты рабо­ты — на рис. 9.6.

    Источник