Горячие клавиши Excel
Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.
Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.
Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.
Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL
CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.
CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.
CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.
Применить общий числовой формат.
CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.
CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+; Вставить текущую дату.
CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9 Скрыть выделенные строки.
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C Копировать выделенные ячейки.
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.
CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетания функциональных клавиш
F1 Отображение справкиа Excel.
CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.
ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.
ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.
SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.
ALT+SHIFT+F2 Сохранить.
F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.
SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.
ALT+F4 Закрывает программу Excel.
F5 Отображает диалоговое окно Переход.
CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.
SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.
F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.
F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.
CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.
ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
Другие полезные сочетания клавиш
ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).
ALT+= Вставка формулы Сумма.
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.
SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.
TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
Источник
Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры
Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.
Зачем это нужно?
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).
Источник
Горячие клавиши в Excel
В приложенном файле — удобная таблица сочетаний клавиш для любых версий Microsoft Excel в русском и английском вариантах. В качестве бонуса там же — 12 лучших быстрых трюков из серии "wow-effect" для моментального очарования коллег и начальства:
Распечатайте и повесьте над столом — результат гарантирую 😉
Ссылки по теме
Узнал много нового.
До сих пор добавлял столбцы\строки\листы вручную
Оказалось, для этого есть горячие клавиши.
Просто потрясающие подсказки! Спасибо!
Не за что — пользуйтесь
Николай, а не подскажете клавиши для запуска Сводной таблицы (Вставка/Сводная таблица) ?
Где-то в хелпах находил комбинацию Alt + D + P, но она у меня не срабатывает.
Тонкость с переключением на инглиш и перезапуском Экселя (о чем речь шла выше) — учёл.
Tab
В таблице есть, например, такие сочетания как
CTRL+SHIFT+# — Формат даты
CTRL+SHIFT+4 — Вставить текущий
Но позвольте, это же одна и та же кнопка на клавиатуре.
В чем секрет? ))
Во всех конфликтных случаях у меня работает только одно сочетание из описанных.
CTRL + SHIFT + 6 — вставить текущее время
CTRL + SHIFT + 2 — копирование текста из ячейки сверху
кнопка WIN + M — сворачивает все окна
кнопка WIN + D — сворачивает все окна
кнопка WIN + стрелки — уменьшает/увеличивает размер активного окна
При написании формул часто нужны значки, находящиеся то в кириллице, то в латинице (на левой цифровой клавиатуре):
ALT + 35 — вставка значка #
ALT + 38 — вставка значка &
ALT + 39 — вставка значка ‘
ALT + 60 — вставка значка <
ALT + 62 — вставка значка >
ALT + 91 — вставка значка [
ALT + 93 — вставка значка ]
ALT + 94 — вставка значка ^
Источник
ТОП-30 горячих клавиш в Excel нужно знать каждому
Продуктивность работы всегда растет пропорционально полученным знаниям и обязательной практике.
Вы только начитаете осваивать Excel или уже опытный пользователь не важно, каждый может найти для себя что-то новое.
30 горячих клавиш, которые сберегут уйму вашего времени, кратно увеличат скорость работы, сделают ее приятнее и комфортнее ⬇⬇⬇ :
CTRL+N – создать новую рабочую книгу;
CTRL+O – открыть существующую книгу;
CTRL+S – сохранить активную книгу;
F12 – вызвать диалоговое окно Сохранить, как;
CTRL+W – закрыть активную книгу;
ALT+TAB – переключение между открытыми приложениями;
CTRL+C – копирование выбранного элемента (-ов);
CTRL+X – вырезание выбранного элемента (-ов);
CTRL+V – вставка скопированного или вырезного ранее;
CTRL+ALT+V – окно Специальная вставка;
CTRL+HOME – возвращение к началу рабочего листа (ячейка A1);
CTRL+END – переход к последней заполненной ячейке текущего листа;
CTRL+SHIFT+ ⬅ ⬆ ⬇➡ – выделение данных на листе по стрелкам;
CTRL+A – выбор всех элементов в документе или окне;
CTRL+SHIFT+L – установить фильтр на таблицу;
CTRL+K – окно Вставка гипперсылки;
CTRL+1 – окно Формат ячеек;
CTRL+SHIFT+% – применить процентный формат к выбранному диапазону;
SHIFT+F2 – вставить примечание в ячейку, если его нет, редактировать примечание, если есть;
ALT+ENTER – новая строка в той же ячейке (перенос строк);
SHIFT+ (+)/(-) – добавление столбца(ов) / удаление столбца(ов);
CTRL+ (+)/(-) – добавление строк(и) / удаление строк(и);
CTRL+E – применить Мгновенное заполнение;
CTRL+Q – окно Быстрого анализа (анализируемый диапазон должен быть выделен);
CTRL+T(L) – окно Создание таблицы;
CTRL+F/H – окно (Найти)/(Заменить);
CTRL+P – окно Печать;
CTRL+Z – отмена последнего действия;
CTRL+Y – повтор последней команды или действия;
ESC – отмена текущего действия.
Лайк +100 к карме)
Ctrl + 2 — жирный шрифт в ячейке Ctrl + 3 — курсив Ctrl + 4 — подчеркнутый Ctrl + 5 — зачеркнутый Ctrl + Shift +
— общий формат ячейки Ctrl + Shift + 1 — чис… Читать ещё
— общий формат ячейкиCtrl + Shift + 1— числовой формат с двумя знаками после запятойCtrl + Shift + 2— формат дата-времяCtrl + Shift + 3— формат датаCtrl + Shift + 4— денежный форматCtrl + Shift + 5— процентный без знаков после запятойCtrl + Shift + 6— экспоненциальныйShift + F11— создать новый лист в книгеТак же можно нажать Alt и посмотреть, какие дальше буковки нажать, чтобы активировать действие с ленты. Примеры для Excel 2013:Например, Alt -> я -> ч -> л — удалить текущий лист (или группу листов, если они выделены)Или Alt -> я -> т -> ф -> п — переименовать текущий лист
Источник
Сочетания клавиш в Excel
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.
Список клавиш быстрого доступа можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Клавиши быстрого доступа в Excel 2016 для Windows
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Переход на вкладку Главная
Удаление содержимого ячеек
Выбор цвета заливки
Переход на вкладку Вставка
Выравнивание содержимого ячеек по центру
Переход на вкладку Разметка страницы
Переход на вкладку Данные
Переход на вкладку Вид
Открытие контекстного меню
клавиша вызова контекстного меню
Переход на вкладку Формула
Скрытие выделенных строк
Скрытие выделенных столбцов
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Переход в поле Помощник или Поиск на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Открытие страницы Файл и использование представления Backstage.
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
Клавиши со стрелками
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
CTRL+клавиша со стрелкой
Переход в режим перехода в конец, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Переход к началу листа.
Перемещение на один экран вниз по листу.
Перемещение на следующий лист в книге.
Перемещение на один экран вправо по листу.
Перемещение на один экран вверх по листу.
Перемещение на один экран влево по листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге.
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Прокрутка по горизонтали.
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Открытие диалогового окна «Форматирование ячеек».
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Открытие и изменение примечания к ячейке
Вставка цепочки комментариев
Открытие цепочки комментариев и ответ на них
Открытие диалогового окна «Вставка» для вставки пустых ячеек.
Открытие диалогового окна «Удалить» для удаления выделенных ячеек.
Вставка текущего времени.
Вставка текущей даты.
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Перемещение выделенных ячеек.
Копирование выделенных ячеек.
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
Открытие диалогового окна «Специальная вставка».
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
Отображение или скрытие символов структуры.
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
Применение общего числового формата.
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
Применение процентного формата без дробной части.
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки».
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
Отображение диалогового окна «Создание таблицы».
CTRL+L или CTRL+T
Открытие диалогового окна «Статистика книг».
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Вставка только значений (не формул).
Вставка только скопированного форматирования.
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого ячеек без границ.
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Выделение листа целиком.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке.
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком.
Выделение строки на листе целиком.
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Отмена последнего действия.
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.
При наведении указателя мыши на свернутые элементы удерживайте нажатой клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.
При наведении указателя мыши на развернутые элементы удерживайте нажатой клавишу SHIFT и прокрутите вверх.
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Развертывание или свертывание строки формул.
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
Пересчет активного листа.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок».
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции».
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Определение имени для использования в ссылках.
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Остановка операции обновления
Обновление данных текущего листа
Обновление всех данных в книге
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Источник