Команда Параметры страницы текстового процессора Word Назначение Использование

Параметры страницы документа

Изменять параметры страницы лучше перед набором документа, но можно и в процессе работы по команде Файл ® Параметры страницы.

Основными параметрами страницы являются:

Ø размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы;

Ø размер бумаги;

Ø ориентация страницы (книжная или альбомная);

Ø размер колонтитула.

Поле страницы – расстояние между краем страницы и границей области текста. По умолчанию страница имеет стандартный формат А4икнижную ориентацию.

При изменении ориентации страницы следует сначала на вкладке Размер бумаги установить ориентацию альбомная, а только затем, если нужно, изменять поля.

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Ввод текста

Текстовый курсор указывает на позицию ввода символа.

Символ – это буква, цифра, специальный символ, пробел.

Символ вводится в ту позицию, где расположен текстовый курсор.

Переход на новую строку происходит автоматическипри заполнении текущей строки.

Для перехода к вводу следующего абзаца нужно нажать клавишу Enter.

Для перехода на следующую строку этого же абзаца нажать Shift + Enter.

Страницы добавляются по мере ввода текста. Для принудительного перехода на следующую страницу – Ctrl+ Enterили выполнить командуВставка ® Разрыв ® Начать новую страницу.

Для ввода пустой строки нажать Enter, т.е. ввести пустой абзац.

При вводе символов, для которых в русской раскладке клавиатуры не всегда обозначены соответствующие им клавиши, следует использовать следующие сочетания клавиш (см. табл. 2):

Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, (например, §) нужно установить курсор в позицию вставки символа и использовать команду Вставка ® Символ.В ДО выбрать нужный шрифт, затем символ и щелкнуть по кнопке Вставить, а затем Закрыть.

Перемещение текстового курсора

Текстовый курсор перемещается щелчком мыши в нужной позиции
документа.

Некоторые способы перемещения текстового курсора при помощи клавиатуры представлены в табл. 3.

Источник



Урок #34. Параметры страницы

На рисунке 107 вы видите линейку со шкалой. Шкала представлена в сантиметрах и имеет две области – серую (обозначена цифрой 1) и белую (обозначена цифрой 2). Серые области 1 показывают поля страницы, т.е. текст может размещаться только в белой области 2.

Горизонтальная линейка
Рис. 107. Горизонтальная линейка

Размеры полей можно изменить. Для этого нужно зайти в меню WordPad (рис.100) и выбрать пункт Параметры страницы (рис.108). Откроется одноименное окно, в котором можно вручную задать размеры полей в миллиметрах. Поля задаются для верхнего, нижнего, левого и правого края страницы отдельно. Также в этом окне можно указать размер бумаги, на котором будет печататься наш документ. По умолчанию выбран размер А4 – это стандартный размер обычной писчей бумаги.

Параметры страницы
Рису. 108. Параметры страницы

Теперь давайте рассмотрим инструменты панели Абзац, находящиеся в нижней строчке (рис.103).

При желании вы можете изменить ориентацию страниц, т.е. каким образом у вас на странице будет располагаться текст. Есть два варианта – книжная (выбрана по умолчанию) и альбомная.

С полями, думаю, все понятно. Теперь давайте обратимся к бегункам 3 и 4 (рис.108). С помощью этих бегунков мы можем задавать отступы абзацев от границ страницы. Для этого нужно захватить бегунок мышкой и переместить его на нужное расстояние. Обратите внимание на то, что бегунок 3 состоит из двух частей – верхней и нижней. За отступ текста всего абзаца отвечает нижняя часть, а за отступ первой строки в абзаце – верхняя. Это значит, что с помощью верхней части бегунка 3 можно создать красную строку в выбранном абзаце или во всех абзацах выбранного фрагмента текста.

Читайте также:  FAQ Процессор vs Видеокарта в играх

Источник

Параметры страницы и оформления текста

докумПараметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

параметры страницы

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

размер бумаги

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Читайте также:  Разгон с помощью специальных приложений

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

абзац

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Источник

.Команда «Параметры страницы» текстового процессора Word. Назначение. Использование.

Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, WORD — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операци верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, WORD — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

Параметры Word

По умолчанию все параметры Word настроены так, что любой пользователь может работать с программой. Однако при этом пользователь наверняка столкнется с проблемами, в которых будет совсем непросто разобраться. Например, представьте, что вы вставили в титульный лист документа автоматически подсчитываемое количество страниц, потом добавили или удалили несколько страниц, а на печать после этого выводится старое значение. Другой пример: при открытии документа, полученного от коллег из-за границы, на экране отображаются какие-то непонятные символы, а нормального текста не видно. Решение такого рода проблем нужно искать в окне параметров Word.

Читайте также:  Как определить перегретый процессор или нет

Изменение параметров, заданных по умолчанию

1)Выберите команду Сервис > Параметры.

2)В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Общие.

3)Установите флажок «Подтверждать преобразование» при открытии.

Теперь при открытии файла, сохраненного в формате, отличном от формата Word 2002, на экране будет появляться окно диалога с предложением указать нужный формат файла. Чаще всего будет достаточно просто щелкнуть на кнопке ОК. Однако, если Word не сможет самостоятельно распознать формат файла, вы сможете открыть документ, указав нужный формат. Обычно, если случай не совсем сложный, документ удается открыть или по крайней мере извлечь из него текст.

4)Щелкните на вкладке Сохранение.

5)Снимите флажок «Разрешить быстрое сохранение».

Этот флажок по странной идее разработчиков из Microsoft должен облегчать жизнь пользователям, записывая на диск в процессе работы над документом не сам документ, а вносимые в него изменения.

По идее такая схема должна ускорять процесс сохранения файла (вы, конечно, помните, что сохранять файлы нужно как можно чаще). Однако, как написано даже в справочной системе Word, при этом перед выходом из Word все равно нужно снимать данный флажок и сохранять документ уже по-настоящему. Не сомневаюсь, что вы об этом уже знали. В наше время, когда вычислительные возможности компьютера просто избыточны, такая экономия в подавляющем большинстве случаев не нужна. Этот флажок имеет смысл устанавливать только на время работы с очень объемными документами, насыщенными графикой и внедренными объектами.

6)Щелкните на вкладке «Общие».

7)Увеличьте значение в поле «Помнить» список из до 9 (максимальное значение).

Этот параметр определяет, сколько имен недавно открытых в Word файлов будет отображаться в конце меню Файл. Чем больше будет этот список, тем лучше: вы сможете быстро открывать документы, с которыми недавно работали.

8)В списке Единицы измерения выберите строку Сантиметры. Снимите флажок «Отображать пикселы для средств HTML».

Этот последний флажок определяет, в каких единицах будут измеряться расстояния в окнах диалога.

9)Щелкните на вкладке Печать.

10)Установите флажок «Обновлять поля перед печатью».

Поля — это специальные коды, которые можно вставлять в документ с помощью команды Вставка > Поле, чтобы в нем отображалась информация типа даты, количества страниц, номера страницы, имени пользователя и т. д. Обычно поля обновляются при открытии документа. Если же внести в документ некоторые изменения и потом вывести его на печать, они могут не отразиться в итоговом документе. Для борьбы с этой небольшой проблемой и применяют данный флажок.

11)Щелкните на вкладке Правка.

12)Установите флажок «Использовать клавишу INS для вставки».

Теперь для вставки последнего фрагмента, скопированного в буфер обмена, вам будет достаточно нажать клавишу Insert.

Пожалуй, этого достаточно для начального знакомства с параметрами Word. Несомненно, что нам еще придется вернуться к окну диалога Параметры, но общая процедура изменения настроек Word уже будет вам знакома.

Источник