ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Технологии обработки текста на примере текстового процессора MS WORD презентация

ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ. Технологии обработки текста на примере текстового процессора MS WORD
презентация к уроку по информатике и икт на тему

Хорева Елена Александровна

Данное электронное учебное пособие предназначено для самостоятельного изучения студентами раздела «Технологии обработки текста на примере Текстового процессора MS Word».

Скачать:

Вложение Размер
up_tekstovyy_protsessor_ms_word_2016_s.ppsx 1.45 МБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Технологии обработки текста на примере текстового процессора MS WORD БПОУ ВО «ВОРОНЕЖСКИЙ БАЗОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Данное электронное учебное пособие предназначено для самостоятельного изучения студентами раздела « Технологии обработки текста на примере текстового процессора MS Word » по дисциплинам: «Информатика» и «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Пособие предназначено для всех специальностей колледжа. Автор и разработчик преподаватель БПОУ ВО «ВБМК» Хорева Е. А. Содержание Выход 2

Содержание Назначение и возможности текстового процессора MS Word . Интерфейс программы. Способы перемещения курсора по тексту. Приёмы выделения фрагментов текста. Редактирование текста. Сохранение документа и открытие текстового документа. Работа с фрагментами текста. Изменение шрифта в тексте. Форматирование текста. Создание границы и заливки Создание списков. Работа с таблицами в MS Word . Вставка иллюстраций. Вставка объектов Вставка номера страницы и колонтитула. Установка параметров страницы. Печать текста. Словарь терминов. Содержание Выход 3

Основные функции текстового процессора MS Word ввод и редактирование текста; возможность использования различных шрифтов, символов; копирование и перенос фрагментов текста; контекстный поиск и замена частей текста; автоматическая нумерация страниц; создание таблиц и диаграмм; вставка в текстовый документ различных объектов (иллюстраций, гиперссылок, звуковых фрагментов, формул, диаграмм); автоматический перенос слов на новую страницу, проверка правописания; создание шаблонов и их использование; настройка параметров страницы и печати; создание списков и колонок; построение оглавлений, предметных указателей и многое другое. Текстовый процессор – это компьютерная программа, которая служит для выполнения всех процессов обработки текста. MS Word , WordPad , Блокнот – это типичные представители программ подобного класса. Содержание Выход 4

Строка состояния Интерфейс программы Имя документа, заголовок окна Меню программы Панель инструментов Линейка Страница документа Полоса прокрутки Кнопки управления окном Содержание Выход 5 Кнопка Office Масштаб

Перемещение курсора по тексту с помощью клавиш На один символ влево  На один символ вправо  На одну строку вверх  На одну строку вниз  В конец строки End В начало строки Home На страницу вверх Page Up На страницу вниз Page Down В начало документа Ctrl + Home В конец документа Ctrl + End Выделение фрагмента текста с помощью мыши Слово Двойная фиксация курсора мыши на слове. Строку текста Щелкнуть на полосе выделения слева от строки. Абзац Двойная фиксация курсора мыши на полосе выделения слева от абзаца. Произвольный фрагмент Перемещение мыши с нажатой левой кнопкой вдоль текста. Команда Главная\Выделить всё. Содержание Выход 6

Основные приёмы редактирование текста Редактирование текста – это внесение любых изменений в набранный текст. УДАЛЕНИЕ СИМВОЛОВ курсор Чтобы разбить строку на две, необходимо установить курсор в место разбиения и нажать клавишу Enter . Для соединения двух строк курсор устанавливают в место их соединения и нажимают клавишу Delete . Чтобы перед строкой вставить пустую необходимо установить курсор в ее начало и нажать Enter . Чтобы удалить пустую строку необходимо установить курсор в ее начало и нажать клавишу Delete . Васk Space Delete Содержание Выход 7

Сохранение и открытие документа Сохранение документа под новым именем Кнопка Office\ Сохранить как. В появившемся диалоговом окне выберите папку, укажите имя и тип файла. Сохранить. Сохранение документа под тем же именем Кнопка Office\ Сохранить и ли Открытие документа 1 сп . Двойной щелчок на имени текстового документа из окна папки, где он хранится. 2 сп . Загрузите Word . Кнопка Office \Открыть. Найдите свой файл, выделите его. Открыть. Содержание Выход 8 Файл, созданный в программе Word имеет расширения — doc , docx .

Работа с фрагментами текста Перемещение фрагментов текста Выделить переносимый фрагмент текста. Вырезать. Установить курсор в новое место документа. Вставить. Отменить выделение. Копирование фрагментов текста Выделить копируемый фрагмент текста. Копировать. Установить курсор в место копирования фрагмента текста. Вставить. Отменить выделение. Удаление фрагмента текста Выделить удаляемый фрагмент. Нажать клавишу Delete . Содержание Выход 9

Изменение шрифта Выделите фрагмент текста, в котором надо изменить шрифт. Команда Главная \ Шрифт. Также для изменения шрифта можно использовать инструменты, расположенные на панели инструментов. Содержание Выход 10 Шрифт – выполненное в едином стиле изображение символов.

Форматирование текста Форматирование текста – это способность текстового процессора производить оформление документа, изменяя его структуру без изменения содержания текста, делая его более наглядным и удобочитаемым . Команды форматирование расположены в диалоговом окне Абзац. Отступ слева Отступ первой строки Отступ справа Выравнивание текста Интервалы перед и после абзаца Содержание Выход 11 Междустрочный интервал

Создание границы и заливки Диалоговое окно Граница и заливка Задаёт параметры границы для выделенного фрагмента текста Задаёт параметры границы для всей страницы Содержание Выход 12

Создание списков Содержание Выход 13 Маркированные списки . Каждый пункт начинается одинаковым маркером. Нумерованные списки . Пункты последовательно нумеруются. Многоуровневые списки . Пункт может иметь подпункт. Виды списков

Вставка таблиц Команда Вставка\Таблица Перемещение таблицы Масштаб таблицы Содержание Выход 14

Редактирование таблиц Все команды для работы с таблицей (добавление и удаление элементов таблицы, объединение и разбиение ячеек, сортировка, свойства таблицы и пр .) расположены в пунктах меню МАКЕТ и КОНСТРУКТОР. Содержание Выход 15

Вставка иллюстраций 1 сп . Вставка\Клип (из коллекции Microsoft Office ). 2 сп . Вставка\Фигуры (использование инструментов для рисования). Ввести название рисунка Содержание Выход 3 сп . Вставка\Рисунок ( из папки с рисунками ) . 16

Вставка объектов, символов, гиперссылок Команда меню ВСТАВКА Объект Символ Гиперссылка объект Word Art Содержание Выход 17

Вставка номера страницы и колонтитула Команда ВСТАВКА\ Номер страницы Содержание Выход 18 Команда ВСТАВКА\ Колонтитул Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Колонтитул

Установка параметров страницы К параметрам страницы можно отнести поля, ориентацию, размер бумаги. Для изменения параметров страницы выбирают команду: Разметка страницы\Параметры страницы. Левое и правое поля Содержание Выход 19 Ориентация страницы

Печать текста Задать параметры печати и определить свойства принтера можно, выбрав команду Печать. Содержание Выход 20

Словарь терминов Абзац – это произвольная последовательность символов между двумя символами «возврат каретки ¶» (у c танавливается нажатием клавиши Enter ). Абзац всегда начинается с новой строки. Гиперссылка — это цветной подчёркнутый текст или графический объект при щелчке мышкой по которому происходит переход к файлу, фрагменту текста и пр. Колонтитул – это текст или графика, который печатается в начале или конце каждой страницы документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Обычно колонтитул содержит номер страницы, название главы, раздела, дату, имя автора. Поле – это пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги. Размер поля задаётся в см. Всего существует четыре поля: верхнее, нижнее, левое, правое. Отступ — это расстояние от поля до текста. Различают левый и правый отступы. Раздел делит документ на части, которые отличаются по оформлению. Содержание Выход 21

Словарь терминов Символ – минимальная единица текстовой информации. Слово – последовательность символов, ограниченная с обоих концов пробелом, точкой или запятой. Стиль форматирования — это набор параметров форматирования, таких как шрифт, отступы абзацев, выравнивание, межстрочные интервалы, которые хранятся вместе под общим именем. При применении стиля все, содержащиеся в нём инструменты применяются одновременно. Сноска – используется в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документа. Располагается сноска обычно в конце страницы. Шаблон документа – это файл, который является заготовкой некого документа. Он содержит структуру этого документа и инструменты для его создания. Содержание Выход 22

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Кроссворд «Текстовый процессор MS WORD»

Источник



Текстовый процессор MS WORD и его возможности

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Основное назначение текстовых процессоров — создание текстовых файлов, редактирование уже готовых текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере.

Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

В MS Word можно:

1. форматировать символы, абзацы;

2. оформлять страницы;

3. «строить» указатели и оглавления;

4. включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

5. создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией.

MS Word имеет следующие возможности:

1. Расширенные возможности по созданию документов:

a. самостоятельно пользователем;

b. на основе шаблона;

c. с помощью Мастера.

Шаблон— служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.

Мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.

2. Расширенные возможности по форматированию текста:

a. пользовательское форматирование;

b. стилевое форматирование.

Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили абзаца и стили символов.

Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.

3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:

a. включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);

b. наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);

c. вставка рисунков из коллекции ClipArt;

d. создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.

4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.

5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.

6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.

7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.

8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:

a. режим разметки страницы;

c. режим Web-документа.

d. режим структуры документа;

e. режим черновик.

Режим разметки страницы отвечает принципу соответствия экранного изображения печатному, что делает его наиболее приемлемым для большинства работ по созданию документа.

В режиме чтения, документ оптимизируется для изображения на экране. Здесь имеются удобные инструменты для быстрого перехода на нужный фрагмент документа, возможности редактирования и рецензирования документа. Хотя не всегда данный режим удобен для отображения сложных таблиц или графических объектов, так как они не могут быть масштабированы поэкранно.

В режиме Web-документа разрабатываются электронные публикации. Для него характерно абстрагирование от параметров печатной страницы. А отображение зависит от свойств средства просмотра (браузера).

Режим структуры документа используется при форматировании заголовков структурных частей документа

В режиме черновик процессор работает значительно быстрее, однако невозможно производить форматирование.

9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).

10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.

11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).

12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций.

Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).

11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.

12. Наличие справочной системы.

a. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул,

b. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Работа с таблицами и вычисление в MS Word

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Таблица документа MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в MS Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Созданную таблицу можно редактировать, форматировать, а так же производить вычисления в таблице. Для этого выделяют ячейку, в которой должен быть помещен результат. В меню Таблица (Макет) выбирают команду Формула. В списке Вставить функцию необходимо выбрать функцию (для выполнения операции сложения — SUM. Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках (для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 формула выглядит =SUM(a1;b4)). В поле Формат числа можно выбрать формат отображения результата (например, в виде процентов выберите 0,00%). Если в процессе редактирования таблицы изменились значения в ячейках, которые участвовали в вычислении, обновить результат можно выделив таблицу и нажав клавишу F9. Чтобы запретить обновление результата в ячейке, необходимо заблокировать формулу, выделить формулу и нажать Ctrl+F11.

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (верхний и нижний индекс).

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. Таким образом можно записать выражение в любом текстовом редакторе с различными возможностями. В MS Word 2007 для этого используется вкладка Вставка\Символ.

Третий способ создания математических выражений связан с использованием дополнительных возможностей пакета MS Office – Редактора формул (Microsoft Equation 3.0 или Math Type). Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Добавление формулы происходит с помощью вкладки Вставка\Формула. Можно выбрать готовую формулу из списка предложенных или создать новую. При создании новой формулы открывается дополнительная вкладка Работа с формулами, которая и позволяет создавать нужные математические выражения.

Таким образом, используя редактор формул можно создать математический текст любой сложности, однако процессор MS Word не производит вычислений.

Источник

Обработка текста с помощью текстового процессора Word.

Средства данного класса являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством, в первую очередь, ПК и соответствующего ПО. В настоящее время существует достаточное разнообразие подобных систем, начиная от простейших текстовых Редакторов, ориентированных на работу с простыми ПК, и кончая специализированными издательскими системами, обеспечивающими работу большого издательского коллектива с использованием режима телеобработки и других современных издательских технологий.

Однако средства обработки текстовой информации, несмотря на их весьма широкий спектр, обеспечивают следующие основные функции:

— создание и редактирование текстового документа, включая:

вставки, удаления, копирование, перемещение текста в документе, поиск и замену элементов документа, добавление в документ текстовой и графической информации;

— форматирование и распечатку документов с выбором размеров бумаги и форматов, а также с указанием числа копий и выводимой части документа;

— выравнивание документа и/или его отдельных частей по указанным границам с автоматической обработкой переносов строк;

— возможность создания документа по стандартному шаблону;

— использование различных шрифтов распространенных алфавитов и т.д.;

размещение в документе таблиц, диаграмм, рисунков и т.д., а также ряд других функций, состав которых определяется уровнем и назначением конкретного ПС. В настоящем разделе кратко остановимся на текстовых процессорах, широко используемых на IBM-совместимых ПК для организации обработки различного рода текстовой информации, акцентируя внимание на наиболее популярных пакетах — Ms Word 6.0 , Word 7.0, Word 97 фирмы Microsoft

Элементы работы в среде пакета Ms Word 6.0

1. Общие сведения. Обработкатекстовых документов — наиболее массовый вид прикладной деятельности на ЭВМ.

Пакет Ms Word 6.0 (в дальнейшем просто Word или пакет) представляет собой относительно более ранних средств данного типа достаточно большую программную систему.

Перед использованием Word рекомендуется закрывать ненужные при работе с ним Windows-приложения и удалять из ОП резидентные программы, например Norton Commander.

2. Главные окно и меню пакета Word. После активации пиктограммыWord двойным щелчком мыши производится загрузка резидентной части пакета с выходом на егоглавное окно. Главное окно пакета содержит четыре основных поля:

первая строка содержит имя пакета и имя активного в данный момент документа, а также кнопки для управления режимом визуализации окна (увеличения, уменьшения, сведения к пиктограмме), завершения работы с пакетом и др.;

вторая строка содержит главное меню пакета (ГМП) и управляющие кнопки, аналогичные упомянутым; детальное их описание можно найти в литературе по пакету или Windows;

третье поле представляет собой собственно рабочее окно текущего документа, через которое пользователь не только имеет возможность просматривать весь документ, но и проводить сам процесс создания/редактирования его;

— наконец, четвертая строка содержит справочную информацию по: текущему документу (номер просматриваемой страницы, общее число страниц, местоположение курсора), текущему времени, используемым функциям пакета и др.

Дополнительно к указанным рабочее окно документа обрамляется рамками, содержащими указатели, позволяющие посредством активации их мышью перемещать окно по текущему документу.

Главное меню пакета (ГМП) содержит 9 групп функций. Для выбора требуемойфункции пакета активируется одинарным щелчком мыши соответствующая группа ГМП, раскрывая подокно, содержащее список функций.

Прежде всего, средства Help-группы предоставляют не только справочную информацию по всем возможностям пакета, но и предлагают демонстрационные примеры, позволяющие лучше уяснять основные возможности пакета и принципы их использования.

Группа Window содержит две секции: (1) функции (New Window, Arrange All, Split) реорганизации окон пакета, включая разделение окон на подокна и создание новых окон с одинаковыми документами; и (2) список документов, находящихся в рабочей области пакета и к которым можно легко обращаться, активируя их окна через соответствующие элементы данного списка. При необходимости перенести некоторый блок информации из неактивного документа открывается Window- подокно, в списке документов (вторая секция) выбирается мышью нужный документ с егоактивацией и открытием окна и в нужном месте выбирается необходимый блок информации. Посредством Сopу-функции (Ctrl+C) группыEdit выбранный блок копируется всистемный буфер обмена (СБО; Clipboard), вновь через список документовWindow группы активируется предыдущее окно (документ) и по .Рaste-функции (Ctrl+V) Edit-группы в нужное место документа копируется хранящаяся в СБО информация.

Средства File-группы ГМП разбиты на 6 секций по своему функциональному назначению. Первая секция содержит функции: создания нового (New; Ctrl+N), открытие существующего(Open; Ctrl+0) и закрытие текущего(Close) документа. При открытии существующего файла открываетсяOpen-окно, поля и переключатели которого позволяют выбирать нужный файл из предлагаемого списка, обеспечивать поиск нужного файла, определять его формат по расширению имени и т.д. Вторая секция содержит функции сохранения: текущего документа с обновлением исходного файла (Save, Ctrl+S), текущего документа в новом файле и/или в новом формате (Save As) и всех открытых файлов и макросов (Save All). По функции Save As предоставляется возможность не только сохранять текущий документ согласно новому спецификатору файла, но и в нужном формате, определяемом списком из 23 допустимых, включая txt- и WordPerfetформаты. Средства третьей секции группы обеспечивают: нахождение нужного файла по его спецификатору(find file); вывод краткой справки по текущему файлу, если она для него была определена (Summary Info), и определение стандартных установок для документа (Templates). Средства четвертой секции связаны с обеспечением вывода текущего документа на печать.

По функцииPrint Preview предоставляется возможность постранично просматривать файл, отслеживая его форматирование относительно заданных выходных параметров: размеры страницы и полей, расположение нумерации, сносок, типа принтера и др. По функции Page Setup открывается окно, поля которого позволяют определять размеры выходной страницы текущего документа при выводе на печать, поля и режим расположения документа на странице, нумерации страниц и т.д. По функции Print (Ctrl+F) открывается стандартное для WindowsPrint-окно, позволяющее определять режим непосредственного вывода документа на печать (весь документ или отдельные его страницы, тип принтера, количество копий и т.д.).

Средства пятой секции File-группы(Add Routing Slip, Send) обеспечивают отправку подготовленного документа Email-почтой удаленному адресату через системный Мail-сервер, а единственная Exit-функция шестой секции группы обеспечивает выход из среды пакета в Windows-среду; при этом запрашивается санкция на сохранение текущего документа (Yes), без сохранения (No) и отмену выхода (Cancel) из пакета.

3. Создание, редактирование и печать документов.

После активации пиктограммы Word выходит на главное окно пакета, содержащее ГМП. Если до того пакет не использовался в требуемых пользователю условиях, необходима его предварительнаянастройка, основные элементы которой сводятся к следующему. Прежде всего, определяется используемый шрифт; из практических соображений с учетом сделанных предположений рекомендуется выбирать шрифтNTHetvetica/Cyrillic размера 11 и Normal-стиля. Делается это по рассмотренной выше Font-функции Format-группы ГМП, а по Defaultкнопке данная установка сохраняется в пакетном файлеnormal.dot, делая ее глобальной для всего последующего использования пакета. Установка отображается, как правило, и в строке-меню окна пакета.

После этого определяетсярежим нумерации страниц создаваемого документа (если таковая требуется), что обеспечивают средства функции Page Numbers группы Insert. При этомстиль оформления нумерации можно определять посредствомStyle- функции Formatгруппы ГМП. Формат выходной страницы твердой копии документа определяется по функцииPage Setup группы file ГМП, открывающей соответствующее окно с опциями и кнопками. По опции Paper Size выбирается формат А4 (210×297 мм), а по Margims-опцииопределяются размеры полей Тор= Bottom= Left=Right=2.5 см и расстояние от нижнего края страницы нумерации — Footer=1.3 см. Сделанные установки поDefault-кнопке определяются глобальными с сохранением их в пакетном файле normal.dot.

Несколько сложнее обстоит дело при необходимости импортировать объекты, подготавливаемые в среде приложений MS-DOS. В этом случае выполняется, например, следующая цепочка операций: текущий документ сводится к пиктограмме, производится отложенный выход из Widows в среду MS-DOS и запускается необходимое приложение, в среде которого создается необходимый объект. Полученный объект визуализируется на экране либо сохраняется в файле формата, допускающего последующее использование его в Word-cpeде. В первом случае содержимое экрана поPrintScreen клавише копируется в СБО и производится возврат по Exit-команде в Windows-cpeдy, а затем и в Word-среду. Данныйподход наиболее приемлем для объектов графического типа. Во втором случае созданный файл с объектом импортируется посредством рассмотренных средств Insert-группы ГМП. В случае необходимости использованиярусскоязычных документов формата MS-DOS в среде Word оригинальной версии необходима предварительная конвертация их в формат Windows, что выполняет, например, утилита Salcombe.

2.Описание практической части работы:

2.1. Цели лабораторной работы: Изучить принципы обработки текста с помощью текстового процессора Word.

2.2. Постановка задачи: В соответствии с вариантом задания создать и обработать текстовый документ с помощью текстового процессора Word.

2.3. Порядок выполнения работы:

2.3.1. Ознакомиться с теоретической частью.

2.3.2. Получить задание у преподавателя.

2.3.3. Выполнить работу.

2.3.4. Оформить отчет:

2.3.4.1. Содержание отчета:

1. Цель работы — краткая формулировка поставленной цели.

2. Порядок выполнения — определяются действия, необходимые для выполнения данной работы.

3. Постановка задачи — формулирование задачи в соответствии с индивидуальным заданием.

4. Решение поставленной задачи:

4.1. Математическое описание решения поставленной задачи содержит описание связей между параметрами с использованием принятых в математике обозначений.

4.2. Описание логической структуры программы (алгоритм решения) содержит:

— краткое описание схемы программы,

— алгоритм решения (по ГОСТ ) — рисунок,

— краткое описание используемых операторов языка программирования (при необходимости).

4.3. Описание программы содержит:

— название файла, его размер,

— текст программы (или фрагмент для решения конкретной, наиболее важной части задания).

4.4. Результат работы программы:

— значения, полученные в результате выполнения программы

— анализ полученных результатов.

Выводы — отвечают на поставленную цель.

2.4. Контрольные вопросы:

1.Как осуществить автоматическую правку текста ?

2.Как осуществить сортировку списка найденных файлов ?

3.Как осуществить привязку специальных свойств к содержимому текущего файла ?

4.Как изменить формат абзаца ?

5.Как в текстовом процессоре Word изменить угол дуги ,

6.Как в текстовом процессоре Word изменить цвет линии, дуги или обрамления ?

7.В чем заключается группировка графических объектов ?

8.Как в текстовом процессоре Word найти нужную запись в большой таблице ?

9. Как в текстовом процессоре Word создать оглавление ?

10. Как в текстовом процессоре Word произвести слияние основного документа с источником данных ?

Источник

«Обработка информации средствами MSWord. Создание и форматирование текстового документа». Теория

Нажмите, чтобы узнать подробности

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

  1. на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
  2. на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
  3. на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
  4. на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
  5. на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Форматирование текста это изменение внешнего вида текста (размер, начертание, цвет и т.д.).

MsWord 2010 предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры формати­рования отдельных символов, слов, предложений, абзацев.

Просмотр содержимого документа
««Обработка информации средствами MSWord. Создание и форматирование текстового документа». Теория»

Составитель: Ковальская А.С. MsWord 2010 № 1. Теория.

Практическая работа №1. Теоретический материал.

Тема: «Обработка информации средствами MSWord.

Настройка пользовательского интерфейса».

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Запуск программы:

Все программы;

Microsoft Office;

Microsoft Office Word 2010.

2. Интерфейс окна Microsoft Office Word 2010.

Окно редактора имеет 5 основных областей:

Лента с командными вкладками;

Панель Быстрый доступ;

Область документа (гор. и верт. линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочая область для ввода и редактирования текста);

Строку состояния (порядковый номер текущей страницы, общее кол-во страниц, общее число слов в документе, язык ввода, кнопки переключения режимов работы с документом, ползунок изменения масштаба документа.)

4) Рабочая область

5) № текущей страницы

5) Строка сотояния

5) режим работы с документом

5) кол-во страниц

4) Полосы прокрутки

3. Действия с документами.

Создание нового документа.

С помощью меню Создать вкладка Файл;

С помощью комбинации клавиш Ctrl+N;

С помощью кнопки расположенной на панели Быстрый доступ.

Открытие уже существующего документа.

С помощью меню Открыть вкладка Файл;

С помощью кнопки на панели Быстрый доступ;

С помощью комбинации клавиш Ctrl+O;

Сохранение документа:

С помощью меню Сохранить вкладка Файл;

С помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);

Кнопка на расположенной панели Быстрый доступ.

Режим работы с документами.

В редакторе Word имеются 5 режимов работы с документами:

Разметка страницы

Наиболее универсальный режим для работы.

Используйте комбинацию клавиш .

Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа»

Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы»

Режим чтения

Для максимального удобства чтения документа. Для настройки режима просмотра выбрать Параметры просмотра.

Вкл. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»;

В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

Для выхода из режима чтения в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

Предназначенными для публикации во всемирной сети интернет, т.е. показывает как документ будет выглядеть в браузере.

Вкладка «Вид» – «Режимы просмотра документа» – «Веб-документ»;

Строка состояния» – «Веб документ».

Предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц).

«Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Черновик»;

«Строка состояния» – «Черновик»;

Позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа.

Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;

«Строка состояния» – «Структура».

4.1. Документ в режиме «Структура».

Уровень абзаца. Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;

Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;

Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

Отображение уровней в структуре документа.

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;

Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

Перемещение абзаца по структуре.

«Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;

Щелкните и удерживайте ЛКМ (левая кнопка мыши) при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;

Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

«Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;

Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.

Вкладки панели навигации

Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);

Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);

Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Работа с тексом.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:

Символы букв алфавита различных языков;

Разделители символов (пробел);

Знаки пунктуации (. ; и т.д.);

Знаки математических операций;

Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Общая структура текстовой информации:

Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение – законченные смысловые конструкции.

Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.

Совокупность абзацев составляет основной текст документа.

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не тре­буя ввода специального символа.

Окончание абзаца – нажатие клавиши , позволяет перейти на новую строку.

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.

Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:

Клавиша или комбинация клавиш

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

Среднее тире: нажмите и удерживайте Ctrl. Затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре. Длинное тире: нажмите и удерживайте Ctrl+Alt, затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Ада Лавлейс», гостиница «Медок», ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

Непечатаемые символы.

Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (-), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:

Вкладка Главная;

Группа Абзац;

Команда Отобразить все знаки.

Перемещение по документу.

Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;

HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;

END – перемещает курсор в конец текущей строки;

PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;

PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;

CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;

CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;

CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;

CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;

CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) — перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;

CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз) – перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

Выделение фрагмента текста.

      1. Выделение фрагмента при помощи мыши:

      Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.

      Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.

      Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.

      Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.

      Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.

      Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.

      Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt

      Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

      На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Выделить, а затем щелкните Выделить все.

      Переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.

      Использование буфера обмена.

      Буфер обмена – это промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

      Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:

      Выделить фрагмент;

      Поместить фрагмент в буфер обмена (Вкладка Главная группа Буфер обмена команда Копировать или Вырезать);

      Установить курсор в место вставки фрагмента;

      Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).

      Использовать сочетания клавиш:

      Ctrl +C – копировать,

      Ctrl+X – вырезать,

      Ctrl+V – вставить.

      Отмена и возврат операций.

      Сочетание клавиш или кнопка.

      На панели быстрый доступ кнопка ;

      Повторить отмененную операцию

      На панели быстрый доступ кнопка ;

      Ввод произвольных и специальных символов.

      1. Вкладка Вставка;
      2. группа Символы;
      3. кнопка Символ.

      Разрыв страницы и раздела.

        1. При вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей.
        2. Для принудительного начала новой страницы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter;
        3. Или вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Разрывстраницы.

        Проверка правописания.

        Word проверяет орфографию и грамматику в документе автоматически по мере ввода текста. Если слово подчеркнуто красной линией, значит, оно отсутствует в орфографическом словаре системы проверки правописания. Щелкните на нем ПКМ (правой кнопкой мыши), чтобы выбрать в контекстном меню правильный вариант, предлагаемый для замены, или добавьте в словарь.

        Клавиши для удаления текста:

        Клавиша Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.

        Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.

        Backspace Удаление символа слева от курсора.

        Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.

        Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.

        Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.

        Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением).

        1. Настройка вида страницы. Добавление Линейки, сетка страницы, область навигации, масштаб.

        Контрольные вопросы:

        Как запустить программу MsWord?

        Подпишите элементы окна MsWord.

        Какие действия можно выполнить с текстовыми документами и с помощью, каких комбинаций клавиш?

        Назовите режимы просмотра документа, их описание и установку.

        Перечислите правила ввода текста.

        Что такое служебные символы форматирования? Как отобразить в тексте непечатаемые символы?

        С помощью, каких клавиш можно перемещаться в документе?

        Перечислите способы выделения текста.

        Что такое буфер обмена? С помощью, каких клавиатурных сочетаний можно выполнить команды копировать, вырезать, вставить?

        Как вставить в текст специальный символ?

        Как начать новую страницу?

        Почему иногда текст подчеркивается либо красной, либо зеленой волнистой линией?

        Источник

        Читайте также:  Тест процессора AMD Athlon 3800 Socket 939